Antworten auf Fragen zur Registrierkassenpflicht

Die Registrierkassenpflicht wurde mit der Steuerreform 2015 von der österreichischen Bundesregierung beschlossen. Nun häufen sich die Fragen. Für wen gilt die Registrierkassenpflicht? Was muss ich umstellen?  Wieviel kostet diese Umstellung?

Wer ist von Registrierkassenpflicht betroffen?

Unternehmen haben zur Einzelerfassung der Barumsätze zwingend ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse) zu verwenden, wenn

• der Jahresumsatz je Betrieb € 15.000,-- und
• die Barumsätze dieses Betriebes € 7.500,-- im Jahr überschreiten.

Ausnahmen gelten für alle Betriebe die unter die “Kalte-Hände-Regel” fallen, dass sind z.B. Maronibrater, Marktfahrer, Schneebars, etc. Allerdings gibt es auch hier eine neue Netto-Umsatzgrenze von EUR 30.000,-.

Mobile Gruppen wie z.B. mobile Friseure, Masseure, Therapeuten, Hebammen, Tierärzte, … können ihre mobilen Umsätze per Handaufzeichnung (Paragon) erstellen und im Nachhinein am Betriebsstandort in das Kassensystem erfassen.

Was bedeutet die Belegerteilungsverpflichtung für den Unternehmer?

Der Unternehmer hat über jede empfangene Barzahlung einen Beleg, der den Anforderungen des § 132a Abs. 3 BAO entspricht, auszufolgen. Diese Verpflichtung besteht ab 1. Jänner 2016 unabhängig vom Jahresumsatz und vom Betrag der Barzahlung. 

Wie viel kostet eine Kasse, die der Registrierkassenpflicht entspricht?

Als Einstieg gibt es die RH-Hawk Kassa Lösung ab einen Kaufpreis von 90,- €. 

Als PC-Einstiegskasse gibt es günstige Gesamtlösungen ab 990,- €. Wenn es um mehr Funktionalität geht, steigen die Preise. Auch Peripheriegeräte wie Kassenladen, Bankomat Terminals, usw. haben wir im Angebot. 

Was bedeutet bei der Registrierkassenpflicht der "Manipulationsschutz"?

Bei der Registrierkassenpflicht ist ein kryptografischer Manipulationsschutz als wichtiger Bestandteil vorgesehen. Das elektronische Journal wird damit verschlüsselt gespeichert und ist somit nicht mehr manipulierbar. Das bedeutet wiederum eine erhöhte Rechtssicherheit für jedes Unternehmen, welches die Registrierkassenpflicht umsetzt. 

Kann man das bestehende Kassensystem für die Registrierkassenpflicht aufrüsten?

Leider nein. Es wird auch auf die ausgewählte technische Sicherheitslösung ankommen. Zumeist ist ein neuer Hardwareteil, z.B. ein Kartenlesegerät, erforderlich. Dazu ist aber auch auf jeden Fall ein Softwareupdate notwendig. Ohne Softwareupdate würde das Kartenlesegerät nicht angesprochen werden. Dies gilt sowohl für die Registrierkasse als auch für ein PC-Kassensystem – hier ist die Kassensoftware betroffen. RH-Hawk wird ein entsprechendes Update zur Verfügung stellen. 

Wird diese Anschaffung gefördert bzw. ist die Anschaffung steuerlich absetzbar?

Für die Anschaffung/Umrüstung kann eine Prämie von 200 Euro mit der jährlichen Steuerklärung beantragt werden. Darüber hinaus besteht eine unbegrenzte Absetzbarkeit der Kosten im Jahr der Anschaffung.