Als Reporting Interface wird bei RH-Hawk Crystal Reports verwendet. Um Crystal Reports herum wurden noch verschiedene Tools entwickelt, die es ermöglichen beliebige Auswertungen in die Software zu integrieren und diese dort auch zu registrieren und aufzurufen.

Report-Typen

• Freie Definition von Report Typen

Report-Stamm

• Definition beliebig vieler Reports
• Freie Vergabe von Report Paramtern je Report

Report-Anzeige

• Anzeigen von Reports (Statistiken, Auswertungen, usw)

Die Fakturierung stellt das Hauptstück von RH-Hawk dar. Besonders hier wurde auf eine Einfache Bedienbarkeit sowie auf einen einfachen Workflow geachtet. Im Folgenden sehen Sie eine grobe Auflistung der inkludierten Funktionen sowie einige der Highlights der RH-Hawk Fakturierung.

Offerte

• Erstellen von Offerten
• Kundeninfo Anzeige
• Anlagen von Dateien (Bilder, Dokumente, usw.)
• Überleitung in Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
• Artikelinfo

Offert Übersicht

• Schnellübersicht für die Offerte
• Flexible Suche (Text, Datum, Jahr)
• Schnellausdruck eines Offertes

Auftragsbestätigung

• Bestätigung eines Auftrages
• Kundeninfo Anzeige
• Anlagen von Dateien (Bilder, Dokumente, usw.)
• Automatische Reservierung der Artikel
• Überleitung in Lieferschein und Rechnung
• Artikelinfo

Auftragsbestätigung Übersicht

• Schnellübersicht für die Offerte
• Flexible Suche (Text, Datum, Jahr)
• Schnellausdruck einer Auftragsbestätigung

Lieferschein

• Auswahl Lieferanschrift aus Kundenstamm
• Kundeninfo Anzeige
• Automatische Überprüfung von Kreditlimits, Rabatte, Preislisten
• Anlagen von Dateien (Bilder, Dokumente, usw.)
• Überleitung in eine Rechnung
• Artikelinfo

Lieferschein Übersicht

• Schnellübersicht für die Lieferscheine
• Flexible Suche (Text, Datum, Jahr)
• Schnellausdruck eines Lieferscheines

Fakturierung

• Auswahl Lieferanschrift aus Kundenstamm
• Kundeninfo Anzeige
• Auswahl Rechnung/Gutschrift
• Automatische Überprüfung von Kreditlimits, Rabatte, Preislisten
• Anlagen von Dateien (Bilder, Dokumente, usw.)
• Storno Funktion (Rechnung)
• Artikelinfo

Fakturierung Übersicht

• Schnellübersicht für die Rechnungen/Gutschriften
• Flexible Suche (Text, Datum, Jahr)
• Schnellausdruck einer Rechnung/Gutschrift

Wareneingang

• Berechnungstool für Versandkosten, Umweltpauschalen, Versicherungen
• Lieferanten Information

Wareneingang Übersicht

• Schnellübersicht für die Wareneingänge
• Flexible Suche (Text, Datum, Jahr)
• Schnellausdruck eines Wareneinganges

Das Modul Mahnwesen von RHHawk bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre offenen Rechnungen zu mahnen. 

Das Modul teilt Ihre offenen Rechnungen auf Grund der Zahlungskonditionen in die entsprechenden Mahnstufen ein und diese können dann gemahnt werden.

In den Einstellungen können die Tage und Spesen zu den einzelnen Mahnstufen (Zahlungserinnerung, Mahnung 1 - Mahnung 3, Inkasso und Anwalt) angegeben werden.

Das Zusatzmodul Bestellwesen erlaubt die Abwicklung von Bestellungen über die Software RH-Hawk.

Bestellungen

• Lieferanten Information
• Ausdruck Bestellschein

Bestellungen Übersicht

• Schnellübersicht für die Bestellungen
• Flexible Suche (Text, Datum, Jahr)
• Schnellausdruck einer Bestellung

Das RH-Hawk Zusatzmodul Lagerverwaltung erlaubt die Bebuchung von beliebig vielen Lagern. Zwischen den Lagern können Bestände auch einfach umgebucht werden. Besonders in Kombination mit dem Zusatzmodul Inventur stehen Ihnen alle Möglichkeiten der effizienten Lagerveraltung offen.

Lagerumbuchungen

• Umbuchung von Lager zu Lager
• Auswertungen der Lagerumbuchungen

Lagerkorrekturen

• Korrektur von Lagerbeständen
• Auswertung der Lagerkorrekturen

Um die Bearbeitung von Maschinen und Artikeln mit Seriennummern in RH-Hawk zu ermöglichen wurde die Seriennummernverwaltung entwickelt. Hier können die Artikel nach Seriennummern verwaltet und bebucht werden. Das Modul stellt eine Erweiterung zur Lagervwaltung dar und setzt daher das Modul Lagerverwaltung voraus.

Seriennummernstamm

• Seriennummerverwaltung
• Information Ein- Verkauf
• Eingabe von Referenzdaten und Text

Seriennummern Bebuchung

• In allen Modulen der Lagermanipulation

Das RH-Hawk Zusatzmodul Inventur ermöglicht eine Inventierung Ihrer Lager wann immer Sie wollen. Dieses Modul stellt eine Erweiterung zur Lagerverwaltung dar und setzt das Modul Lagerverwaltung voraus.

Inventur

• Inventur pro Lager
• Artikel Neubewertung während der Inventur
• Auswertungen (Inventurliste, Inventur Differenzliste, Inventurwert)

Der Etikettendruck wurde entwickelt, um dem Kunden die Möglichkeit zu geben, seine Artikel und andere Daten einfach mit Klebeetiketten zu versehen.

Etikettendruck

• Ausdruck auf Etikettendrucker Samsung SRP770
• Ausdruck von Artikel, Kunden und Lieferanten Etiketten

Das RH-Hawk Kassabuch kann beliebig viele Kassen verwalten.

Kassabuchstamm

• Mehrere Kassenbücher möglich
• Nummernkreisvergabe pro Kassabuchstamm

Kassabuch

• Übersichtliche Eingabe
• Selektierbar pro Monat/Jahr
• Direkter Kassabuch Ausdruck

Kassabuch Export

• Export der Kassabuchdaten in XML 

Das Barverkaufsmodul von RH-Hawk macht es Ihnen leicht, Ihre Geschäfte direkt im Geschäft abzuwickeln. Es kann sowohl ein Display als auch ein Bon Drucker direkt angesteuert werden. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit direkt aus dem Barverkauf heraus Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen.

Barverkauf Kassastamm

• Mehrere Barverkauf Kassenstämme möglich
• Definitionen von Kassabuch, Standard Kassa Kunde, Lagervorschlag und Preisliste

Barverkauf

• Artikelinfo
• Barcode Erfassung
• Übernahme der Kunden Definitionen aus dem Adressenstamm
• Erstellen eines Lieferscheines aus dem Barverkauf
• Erstellen einer Rechnung aus dem Barverkauf
• Gesamtsummen Rabatt

Barverkauf Export

• Export der Barverkaufsdaten in XML

Touchscreen Bedienung

• Bedienung der Kassa auch mittels Touchscreen
• Auch auf einem Windows Tablet lauffähig

Mit Hilfe der RHKassa verwandeln Sie ihre Windows Hardware in eine gesetzeskonforme Registrierkasse.

Das Modul Leistungsverrechnung von RH-Hawk ermöglicht Ihnen Leistungen genau zu erfassen und an Ihre Kunden automatisiert zu verrechnen. Allerdings schränkt das Modul Ihre Flexibilität in der Preisgestaltung von Leistungen nicht ein.

Durch vielfältige Auswertungen haben Sie den genauen Überblick über erbrachte und verrechnete Leistungen sowie auch über die Renatabilität Ihrer Mitarbeiter.

Alle Module der Leistungsverrechnung stehen auch in RHWebHawk zur Verfügung. Dies ermöglicht auch Ihren Außendienstmitarbeitern eine bequeme Zeiterfassung übers Internet von jedem Webbrowser.

Leistungsverrechnung Stammdaten

• Projekte
• Tätigkeiten
• Stundensätze

Zeiterfassung

• Detaillierte Zeiterfassung der Mitarbeiter auf Projektebene

Überleitung Leistungsverrechnung

• Automatisierte Erstellung der Rechnung
• Verrechnete Leistungen können "überschrieben" werden und werden zu Dokumentationszwecken rückgerechnet. 

Umfangreiche Auswertungen

• Für einen genauen Überblick

Auch in RHWebHawk

• Der gesamte Leistungsumfang steht auch im Web Client zur Verfügung.

Beim Modul RHWebHawk handelt es sich um eine Neuentwicklung der RH-Hawk Funktionalitäten fürs Web. Damit werden viele (in Zukunft die Meisten) Funktionalitäten und Module von RH-Hawk über einen normalen Web Browser unabhängig von ihrem Büro verfügbar. Somit können Sie auch unterwegs Ihr Unternehmen voll im Blick haben. Momentan ist RHWebHawk als Beta Version verfügbar und kann bereits getestet werden. Allerdings ist der Umfang von RHWebHawk im Moment noch sehr eingeschränkt.

Folgende Funktionen sind bereits in der aktuellen Version verfügbar:

Framework

Das Framework kümmert sich um Benutzeranmeldung, Lizenzvalidierung, Zuweisung der Benutzerrechte, Ausdrucken der Reports, Logging, ...

Highlights des Frameworks:

• Verschiedene Layouts
  
  Das Layout kann gewählt werden. Somit kann die Darstellung von Farben etc. auf den persönlichen Geschmack angepasst werden.
  
  
• Komplette Lokalisierung
  
  Die Sprache für die Software kann bei der Loginmaske gewält werden. Momentan stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Bei Entsprechender Übersetzung kann aber jede andere, gewünschte Sprache sehr leicht implementiert werden.

Fakturenübersicht

Die Fakturenübersicht implementiert auch gleichzeitig das Customer Information System, mit dessen Hilfe Kunden sich über ein Web Login Ihre Rechnungen Online abrufen und nachdrucken können.